En el ámbito inmobiliario, solicitar una nota simple es muy habitual ya que estamos hablando de un documento crucial para proporcionar información detallada sobre una propiedad. Es más, podemos asegurar que se trata de una herramienta esencial para quienes están inmersos en un proceso de compra o venta de bienes inmuebles. Y es que saber qué es una nota simple no solo ayuda al vendedor y al comprador a realizar la transacción, sino que también es útil para que el segundo de ellos pida una hipoteca.

¿Qué es una nota simple?

Una nota simple es un extracto del Registro de la Propiedad que tiene "valor puramente informativo"1 y que revela detalles sobre un inmueble en particular. El documento es emitido por el propio Registro de la Propiedad y ofrece información pública sobre la situación jurídica de dicha propiedad que ayuda a comprender cuál es su estado legal y económico. A pesar de su naturaleza informativa, siempre se debe solicitar una nota simple para conocer la situación del inmueble; si tiene cargas pendientes, está hipotecada o si tiene algún tipo de embargo. Si además necesitas una hipoteca para financiar la compra de la vivienda, la aportación de este documento es totalmente imprescindible.

Si se realizar la venta de una vivienda de protección oficial o pública (VPO y VPP), será obligatorio adjuntarla junto a la solicitud del permiso de venta que el propietario debe obtener antes.

¿Cómo pedir una nota simple?

Solicitar una nota simple no resulta complicado. De hecho, se puede realizar tanto en persona – acudiendo a la oficina del Registro de la Propiedad correspondiente– como a través de medios electrónicos.
En cuanto a los datos que son necesarios aportar para pedir una nota simple, el Colegio de Registradores de España apunta los siguientes1:

  • CRU o Código Registral Único. Corresponde al antiguo IDUFIR (Identificador Único de Finca Registral) y está regulado en el artículo 9 de la Ley 13/20152. El CRU "se configura como identificador único de las fincas registrales a nivel nacional, generado a partir de un sistema de identificador único diseñado por el Colegio de Registradores".
  • Nombre o denominación social/NIF del titular de la finca. En este caso, desde este colegio dejan claro que "este tipo de búsqueda comprende no solo el pleno dominio o propiedad, sino todos los derechos que pueden estar inscritos a favor de una persona, cualquiera que sea su naturaleza, como usufructo, hipotecas, etc."

¿Quién puede solicitar una nota simple en el Registro de la Propiedad?

La solicitud de una nota simple no está limitada exclusivamente a propietarios. Cualquier persona interesada en obtener información detallada sobre un inmueble tiene la capacidad de solicitarla. Esto incluye a potenciales compradores, vendedores, agentes inmobiliarios, abogados y cualquier individuo con interés legítimo en la propiedad.

Precisamente este es un aspecto importante a tener en cuenta, ya que se debe demostrar dicho interés legítimo en el inmueble. A fin de cuentas, la información contenida en el documento es sensible y su divulgación se rige por normativas de privacidad y protección de datos. De ahí que la labor del registrador sea importante, pues será quien considere si la solicitud es legítima o no.

¿Qué aparece en una nota simple?

Como hemos apuntado, la nota simple ofrece una visión detallada de la situación jurídica y económica de una propiedad. Entre los datos que se incluyen en el documento, se encuentran los siguientes: titularidad, descripción de la propiedad (ubicación, superficie, linderos y otros aspectos físicos), cargas y gravámenes, hipotecas y limitaciones urbanísticas.

¿Cuánto cuesta una nota simple del Registro de la Propiedad?

Esta solicitud tiene un coste asociado. Según el Colegio de Registradores de Madrid, y a modo de ejemplo, se puede solicitar online a un coste oficial de 9,02 € más IVA y disponer de ella en un plazo medio inferior a dos horas3. Este precio podrá variar si se solicita en alguna otra web especializada o si se realiza el trámite de manera presencial en el Colegio de Registradores de Madrid.

En definitiva, la nota simple es un recurso esencial para quienes participan en transacciones inmobiliarias o desean obtener información detallada acerca de una propiedad.

1Registro de la Propiedad | Registradores de España
2Ley 13/2015, de 24 de junio, de Reforma de la Ley Hipotecaria
3Cuánto cuesta una nota simple en un Registro de la Propiedad | Registradores de España

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